Introducción
Uno de los elementos más importantes en cualquier documento, tesis o trabajo académico es el índice, ya que permite al lector ubicar rápidamente el contenido que busca. Además, con el uso de hipervínculos, se facilita aún más la navegación y la búsqueda de información específica. En este artículo, te explicamos detalladamente cómo hacer un índice con hipervínculos en Word.
¿Qué es un índice en Word?
Antes de comenzar, es importante entender qué es un índice en Word. Un índice en Word es una herramienta para enumerar y organizarmuchos temas o puntos que se abordan a lo largo de un documento. El índice también puede incluir el número de página donde se encuentra cada tema.
¿Dónde se ubica la tabla de contenido en un documento con normas APA?
En el caso de un documento con normas APA, la tabla de contenido se ubica después del resumen y antes de la introducción del trabajo. Además, deberá estar escrita en la misma fuente y tamaño que el resto del texto (generalmente en Times New Roman 12).
Pasos para crear un índice con hipervínculos en Word
Para crear un índice con hipervínculos en Word, sigue los siguientes pasos:
- Coloca el cursor donde deseas insertar el índice.
- En la pestaña Referencias, haz clic en el botón Tabla de contenido y selecciona la opción Tabla de contenido personalizada.
- En el cuadro de dialogo, selecciona la opción Mostrar niveles y escribe la cantidad de niveles de subtitulo que deseas que aparezcan en la tabla de contenido.
- Selecciona la opción Formato para elegir el formato de la tabla de contenido.
- Marca la casilla de verificación «Tabla de contenido con hipervínculos».
- Haz clic en Aceptar para insertar la tabla de contenido.
- Resalta cada título de la tabla de contenido y en la pestaña Insertar, haz clic en Hipervínculo.
- En el cuadro de diálogo Hipervínculo, selecciona la opción Lugar de este documento y selecciona el número de página correspondiente a cada título.
- Repite el proceso hasta completar todos los títulos y subtitulos.
¿Cómo hacer un índice en formato APA 7ma edición?
La sexta edición de las normas APA permitía la creación de un índice en Word utilizando el campo Índice, sin embargo en la séptima edición, este campo fue eliminado. En su lugar, se recomienda utilizar la tabla de contenido con la opción de hipervínculos para realizar la identificación de los diferentes temas. Con ello, se facilita la navegación del lector entre los distintos apartados del trabajo.
¿Cómo se hace un índice vinculado en Word?
Para vincular el índice con el número de página en Word, deberás seguir los pasos que hemos indicado en el apartado previo. Es decir, al crear la tabla de contenido con la opción de hipervínculos, deberás seleccionar la opción Lugar de este documento para seleccionar el número de página correspondiente a cada título o subtitulo. Así, conseguimos que cada elemento de la tabla de contenido tenga un hipervínculo asociado a la página en cuestión.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante crear un índice con hipervínculos?
Crear un índice con hipervínculos resulta fundamental si queremos facilitar la navegación del lector en nuestro documento. Permite una mayor precisión a la hora de localizar los distintos temas o subtemas, y nos ayudará a reducir el tiempo que el lector deberá invertir en encontrar los contenidos que busca.
¿Es obligatorio incluir un índice en un trabajo académico?
No todos los trabajos académicos requieren la inclusión de un índice, depende del tipo de documento que estemos realizando y de las instrucciones que se hayan otorgado. Sin embargo, incluso si no es obligatorio incluir un índice, puede resultar una herramienta muy útil para facilitar la lectura y la navegación en el documento.
¿Es permitido crear un índice con hipervínculos según las normas APA?
Sí, las normas APA permiten la creación de un índice con hipervínculos en lugar de la tradicional tabla de contenido debido a las ventajas que ofrecen los hipervínculos.
¿Qué sucede si cambio la ubicación de alguno de los títulos después de haber creado el índice con hipervínculos?
En este caso, deberemos actualizar manualmente los hipervínculos del índice. Para ello, basta con seguir los mismos pasos que hemos indicado en el apartado «Pasos para crear un índice con hipervínculos en Word» y reemplazar los números de página correspondientes.
Contar con un índice con hipervínculos en nuestros documentos, tesis o trabajos académicos es un recurso valioso. Permite al lector una navegación más precisa, facilita la localización de los contenidos y ayuda a reducir el tiempo invertido en la búsqueda de información. Utilizando los pasos indicados en este artículo, podrás crear un índice con hipervínculos de manera rápida y sencilla en Microsoft Word.