El Manual de Funciones es un documento que se encarga de describir todas las labores, tareas y responsabilidades que un trabajador debe llevar a cabo en su puesto de trabajo. Se trata de una herramienta muy importante para la gestión de recursos humanos en las empresas, ya que sirve como base para el diseño de políticas y estrategias en el área.
Importancia del manual de funciones
La elaboración del manual de funciones es indispensable para una adecuada gestión de recursos humanos, ya que permite a la empresa establecer las bases para una correcta asignación de responsabilidades y tareas a cada uno de los miembros de la organización. Por ello, se puede afirmar que los objetivos principales de un manual de funciones son:
- Especificar las funciones y responsabilidades que cada puesto de trabajo debe llevar a cabo.
- Establecer las normas y procedimientos a seguir en el desempeño de dichas funciones.
- Garantizar una correcta asignación de tareas y responsabilidades en la organización.
- Facilitar la evaluación del desempeño de los trabajadores en función de su labor.
Elaboración del manual de funciones
Para llevar a cabo la elaboración del manual de funciones, se deben seguir una serie de pasos. A continuación, se detallan algunos de ellos:
- Definir la estructura y elementos que tendrá el manual.
- Establecer el alcance e involucrados en la elaboración del manual.
- Describir los procesos y procedimientos que se llevarán a cabo en cada uno de los puestos de trabajo.
- Completar el manual con la información necesaria.
- Validar el manual por parte de los responsables correspondientes.
Contenido del manual de funciones
El contenido que debe incluir un manual de funciones no es algo cerrado, ya que dependerá del tipo de organización y sus particularidades. Sin embargo, se pueden destacar algunos de los elementos más importantes que deben estar presentes en todos los casos:
- Identificación y ubicación del empleo.
- Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo.
- Conocimientos básicos o esenciales.
- Competencias comportamentales que se deben cumplir.
- Requisitos de formación académica y experiencia para el puesto en cuestión.
Preguntas frecuentes
¿El manual de funciones es lo mismo que el manual de procedimientos?
No, el manual de procedimientos se encarga de describir los procesos y procedimientos a seguir en cada uno de los puestos de trabajo, mientras que el manual de funciones se centra en las tareas y responsabilidades que se deben llevar a cabo.
¿Es necesario actualizar el manual de funciones?
Sí, es recomendable actualizar el manual de funciones periódicamente para garantizar que refleja de manera adecuada las tareas y responsabilidades que se deben llevar a cabo en cada puesto de trabajo.
¿Es obligatorio tener un manual de funciones en la empresa?
No es obligatorio, pero se trata de una herramienta muy útil para la gestión de recursos humanos. Por ello, se recomienda encarecidamente su elaboración y mantenimiento en el tiempo.
¿Quiénes deben participar en la elaboración del manual de funciones?
Es recomendable que participen en la elaboración del manual de funciones todas aquellas personas que están involucradas en la gestión de recursos humanos de la organización, así como los responsables de cada uno de los puestos de trabajo.