El auspicio se presenta como una estrategia publicitaria para que, una empresa u organización, pueda comprometerse a entregar financiamiento a un tercero a cambio de que su marca o producto se presente. De esta manera, el auspiciador busca obtener una buena exposición y relevancia en el evento, con la finalidad de alcanzar a una audiencia potencial mucho mayor.
¿Qué implica ser un auspiciador?
Ser un auspiciador implica comprometerse a ayudar económicamente en una actividad o evento, generalmente deportivo o cultural, para que esta se pueda llevar a cabo de manera exitosa. Además, el auspiciador tendrá la oportunidad de promocionar su marca durante el evento y, en algunos casos, después del mismo.
¿Cómo puede un patrocinador ser beneficioso para mi empresa u organización?
El patrocino puede ser beneficioso para tu empresa u organización al brindarte la oportunidad de promocionar tu marca o producto de una manera más efectiva. Además, el patrocino te permite obtener una mayor exposición a una audiencia nueva y potencialmente interesada en tu producto o servicio. Las ventajas más destacadas de ser un auspiciador son las siguientes:
- Promoción de la marca.
- Mayor exposición a nuevas audiencias.
- Generación de relaciones clave.
- Generación de nuevas oportunidades de negocio.
- Impacto positivo en la imagen de marca.
¿Cómo puedo conseguir auspiciadores para mi evento?
Un factor importante para conseguir auspiciadores para tu evento es entender las necesidades que estas empresas u organizaciones buscan satisfacer. Es fundamental que, antes de buscar patrocinadores para tu evento, tengas una propuesta detallada y bien estructurada.
Algunos consejos útiles que pueden ayudarte a conseguir patrocinio para tu evento son los siguientes:
- Ten una propuesta sólida y atractiva para los posibles auspiciadores.
- Comunica claramente los beneficios que pueden obtener los auspiciadores a través de tu evento.
- Acércate a empresas y organizaciones cuyos valores se alinean con los de tu evento.
- Ofrece diferentes niveles de patrocinio para que las empresas puedan escoger la opción que mejor se ajuste a sus necesidades.
- Busca ayuda de expertos en patrocinio de eventos, ya que ellos pueden ayudarte a adquirir patrocinadores y estructurar contratos efectivos.
¿Cuáles son las responsabilidades de un auspiciador?
Las responsabilidades que recaen sobre un auspiciador varían dependiendo del evento y la dinámica de colaboración que se haya establecido. Aunque, por lo general, las responsabilidades del auspiciador son las siguientes:
- Financiar parte del evento.
- Brindar insumos para la realización del evento (como publicidad).
- Comprometerse activamente con la promoción de la actividad.
- Participar en la organización del evento.
- Asesorar durante la planificación del evento.
¿Qué hace que una colaboración de auspicio sea exitosa?
Una colaboración de auspicio exitosa es aquella que le aporta beneficios tanto al evento o actividad, como al auspiciador. Para lograr una colaboración exitosa es importante lo siguiente:
- Planificar la colaboración con tiempo y en detalle.
- Comunicar claramente los objetivos y expectativas.
- Alinearse con los valores y asuntos importantes de ambas partes.
- Comprometerse con la promoción de la actividad.
- Respetar los plazos y acuerdos establecidos.
Tener una buena colaboración, permitirá que el evento o actividad pueda realizarse de manera exitosa y que la marca del auspiciador se promocione de manera efectiva. Las colaboraciones de auspicio pueden ser una estrategia eficaz para hacer avanzar tu marca y tu empresa.
¿Qué diferencia existe entre un patrocinador y un auspiciante?
En realidad, no existe ninguna diferencia entre un patrocinador y un auspiciante. Ambos términos se usan indistintamente para describir a una empresa u organización que brinda apoyo económico y/o logístico para que se pueda realizar una determinada actividad o evento.
¿Cuáles son los mejores eventos para conseguir patrocinadores?
Los eventos deportivos y culturales son los que generalmente atraen a una gran cantidad de auspiciadores. Sin embargo, a la hora de encontrar patrocinadores, no necesitas limitarte únicamente a este tipo de eventos. Muchas empresas y organizaciones también están interesadas en patrocinar eventos de carácter social o benéfico, así como también aquellos que tengan un alto nivel de relevancia y audiencia.
¿Puedo conseguir patrocinadores para mi empresa u organización si no estoy organizando ningún evento?
Si bien el patrocinar un evento es una de las formas más comunes para obtener un patrocinio, no es la única. Es posible conseguir patrocinadores para la empresa u organización sin que estén organizando un evento, pero esta opción exige un plan de trabajo bien definido.
Algunas ideas que te puedan ayudar a adquirir patrocinadores para tu empresa u organización son las siguientes:
- Crea contenido de calidad que puedas congregar en publicaciones de todo tipo, desde boletines empresariales hasta publicaciones en blogs.
- Contribuye en un ámbito profesional o de la industria a través de conferencias, actividades de caridad o publicaciones en sitios web.
- Participa en programas de radio y segmentos que se especialicen en desarrollar temas relacionados con tu empresa u organización.
- Fomenta una comunidad en línea o en persona alrededor de tu empresa u organización.
- Mantén una presencia social sólida y colectiva para representar tus objetivos y valores de la compañía.
Recuerda que al buscar patrocinadores para tu empresa u organización debes tener presente las necesidades de la audiencia a la que te quieres dirigir y presentarles una propuesta atractiva y valorada.