El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un número que identifica a las personas naturales o jurídicas que realizan actividades económicas en el Perú y que están obligadas a pagar impuestos. El RUC es necesario para poder emitir comprobantes de pago, llevar contabilidad, realizar operaciones con terceros y acceder a diversos servicios del Estado.
¿Qué pasa si tengo RUC y no lo utilizo?
Si tienes RUC pero no realizas ningún tipo de actividad económica, correrás el riesgo de perder esta inscripción. Es importante tener en cuenta que la baja de inscripción en el RUC no exime al contribuyente del cumplimiento de las obligaciones tributarias que hubiera generado durante el tiempo de vigencia del RUC
¿Cómo puedo saber si mi RUC está activo?
Para saber si tu número de RUC está activo y habido, debes ingresar a la plataforma e-Consulta RUC de la Sunat. Esta es una herramienta en línea gratuita, que te permitirá conocer el estado de tu RUC, así como la vigencia y la situación de tu inscripción en el registro.
¿Cuánto tiempo dura el número de RUC?
El número de RUC no tiene una fecha de caducidad, pero si te has inscrito en el registro a través del Sistema Integrado de Servicios Públicos Virtuales (SISEV), tendrás un plazo máximo de 12 meses para activar dicho RUC. En caso de no hacerlo, el registro será dado de baja automáticamente.
¿Cómo activar un RUC suspendido?
Si tu RUC ha sido suspendido temporalmente, deberás comunicar la suspensión de tus actividades comerciales a la Sunat. Para reactivarlo, deberás presentar el Formulario Virtual Nº 401-Registro Único de Contribuyentes, en el que deberás actualizar tus datos y registrar las actividades económicas que vas a realizar.
¿Qué pasa si mi RUC está activo?
Si tu RUC está activo, significa que estás realizando actividades comerciales. Ten en cuenta que existe la posibilidad de que el registro sea suspendido de oficio si no cumples con los requisitos exigidos por los organismos de control correspondientes para el desempeño de tu actividad económica.
¿Qué hacer si mi RUC está inactivo?
Si tu RUC está inactivo, deberás solicitar su reactivación ante la Sunat. Para ello, deberás presentar el Formulario Virtual Nº 401-Registro Único de Contribuyentes, actualizar tus datos y registrar las actividades económicas que vas a realizar.
Preguntas frecuentes (FAQs) sobre el RUC
¿Cómo puedo inscribirme en el RUC?
Para inscribirte en el RUC, deberás presentar el Formulario Virtual Nº 2119-Registro Único de Contribuyentes, a través del Portal de la Sunat o en cualquiera de las agencias de la Sunat a nivel nacional.
¿Cómo puedo cambiar la información de mi RUC?
Si necesitas hacer alguna modificación en la información registrada en tu RUC, deberá presentar el Formulario Virtual Nº 2120-Actualización de datos del Registro Único de Contribuyentes.
¿Cuándo debo emitir comprobantes de pago?
Debes emitir comprobantes de pago por todas las transacciones económicas que realices, sean éstas ventas o servicios. La emisión de comprobantes de pago es una obligación tributaria y estarás sujeto a sanciones en caso de no cumplir con esta obligación.
¿Cómo puedo anular un comprobante de pago emitido?
Si necesitas anular un comprobante de pago, podrás hacerlo a través del Portal de la Sunat. Para ello, tendrás que indicar el motivo de la anulación y el tipo de comprobante que deseas anular.
¿Cómo puedo llevar mi contabilidad?
Para llevar tu contabilidad, deberás llevar registros contables detallados de tus operaciones diarias y registras todas las transacciones económicas realizadas. Deberás conservar toda la documentación que respalde tus registros contables por un periodo mínimo de 5 años, y tenerlos disponibles en caso de ser requeridos por la Sunat.
¿Qué sanciones se aplican en caso de incumplimiento?
En caso de incumplimiento de las obligaciones tributarias, la Sunat podrá sancionarte con multas, suspensión temporal de la inscripción en el RUC, clausura temporal o definitiva de tu actividad económica, entre otras.