«Cómo hacer una memoria descriptiva».

Una memoria descriptiva es un documento que permite detallar en profundidad un proyecto. Esta herramienta permite desarrollar una descripción clara y concreta de cada una de las etapas del proyecto, el proceso de ejecución, costo y tiempos de desarrollo, y otros detalles que sean necesarios para su correcta comprensión. Dicha memoria será utilizada por el equipo profesional encargado de desarrollar el proyecto, donde se especificará como se llevará a cabo y qué recursos se necesitarán para ello.

¿Para qué se utiliza una memoria descriptiva?

La memoria descriptiva se utiliza como una herramienta de trabajo fundamental para desarrollar un proyecto en su totalidad, ya que permite conocer todos los detalles necesarios para establecer un plan efectivo para su ejecución. Esto ayuda a garantizar que todas las actividades contempladas dentro del proyecto se lleven a cabo dentro de los plazos acordados, con los recursos adecuados y con el nivel de calidad requerido.

¿Cuáles son los elementos que debe contener una memoria descriptiva?

Algunas de las partes fundamentales que debe contener una memoria descriptiva son:

  • Objetivos del proyecto: Es importante que los objetivos del proyecto estén clara y necesariamente definidos, ya que esto permitirá establecer un plan adecuado para alcanzarlos con éxito.
  • Marco de trabajo: Es necesario delimitar de manera eficiente las etapas y procesos del proyecto, para asegurar una gestión efectiva y un buen uso de los recursos disponibles.
  • Presupuesto: La memoria descriptiva debe contener un desglose claro del presupuesto necesario para cada parte del proyecto. Esto ayudará a mantener un control detallado y a asegurar que se cuenta con suficientes recursos para desarrollar el proyecto.
  • Recursos necesarios: Es importante que se especifiquen los recursos necesarios para llevar a cabo cada una de las etapas del proyecto, ya sean financieros, tecnológicos, humanos, entre otros.
  • Plazos de ejecución: Es necesario que se especifiquen los plazos de ejecución para cada una de las etapas del proyecto. Esta información es fundamental para planificar el calendario y garantizar que se concluya el proyecto en el tiempo establecido.
  • Aspectos legales y normativos: En algunas ocasiones, es necesario que la memoria descriptiva contenga información relacionada con las leyes o normativas necesarias para garantizar el correcto desarrollo del proyecto.

¿Cuáles son los pasos para realizar una memoria descriptiva?

A continuación, se detallan algunos pasos a seguir para la elaboración de una memoria descriptiva:

  1. Identificar los objetivos del proyecto y la razón por la cual se origina el mismo.
  2. Delimitar las partes que componen el proyecto en sí, y definir la metodología a utilizar para su desarrollo.
  3. Establecer las posibles restricciones a considerar, y determinar los recursos necesarios y las fuentes para su adquisición.
  4. Establecer el cronograma de trabajo a seguir, definiendo fechas de inicio y finalización para cada fase del proyecto.
  5. Identificar los riesgos y las posibles soluciones que se puedan presentar durante el desarrollo del proyecto.
  6. Definir los indicadores para realizar una evaluación durante y al finalizar el proyecto.
  7. Elaborar un presupuesto detallado, que incluya todos los elementos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
  8. Escribir la memoria descriptiva, donde se detallará todo lo anterior de forma clara y precisa.

¿Quién realiza la memoria descriptiva?

Normalmente la memoria descriptiva será realizada por el equipo de profesionales que estarán involucrados en el proyecto, encargados del desarrollo del mismo. En algunos casos, algunas empresas contratan profesionales externos para realizarlo, con el fin de verificar la viabilidad de un proyecto antes de tomar una decisión final.

¿Cómo debe ser la presentación de una memoria descriptiva?

La presentación de una memoria descriptiva debe ser siempre clara, concisa y organizada. Se recomienda utilizar herramientas visuales como gráficos, tablas y fotografías para facilitar la comprensión del documento. También es importante utilizar un lenguaje claro y comprensible para el lector, evitando tecnicismos que puedan dificultar la correcta interpretación del documento.

¿Qué principales errores evitar en la elaboración de una memoria descriptiva?

Entre los principales errores que se deben evitar a la hora de elaborar una memoria descriptiva se pueden mencionar:

  • No definir los objetivos de manera clara y concisa.
  • No delimitar de manera adecuada las etapas del proyecto y los recursos necesarios para el desarrollo de cada una de ellas.
  • No establecer un presupuesto adecuado y detallado.
  • No tener en consideración los riesgos potenciales y no establecer planes de contingencia para enfrentarlos.
  • No establecer plazos de realización para cada una de las etapas del proyecto.

¿Cuáles son los beneficios de realizar una memoria descriptiva?

Algunos de los principales beneficios de realizar una memoria descriptiva son:

  • Ayuda a establecer un plan de acción efectivo para el desarrollo del proyecto.
  • Permite garantizar el uso eficiente de los recursos disponibles.
  • Facilita la identificación de posibles obstáculos y posibles soluciones para superarlos.
  • Permite un control detallado del proyecto.
  • Facilita la evaluación sobre el éxito del proyecto una vez finalizado.

¿Cuál es la importancia de una memoria descriptiva en un proyecto?

La importancia de la memoria descriptiva en un proyecto radica en la planificación y el control detallado que permite. Con una memoria descriptiva adecuada, es posible establecer un plan de acción efectivo y eficiente, asegurando la correcta utilización de los recursos desde el inicio del proyecto. Además, permite contar con información detallada de todas las fases del proyecto, facilitando la toma de decisiones y la identificación de posibles riesgos y obstáculos que se puedan presentar. En definitiva, es una herramienta fundamental para garantizar el éxito de cualquier proyecto.

Preguntas frecuentes:

¿Cuáles son los softwares recomendados para la realización de una memoria descriptiva?

Actualmente existen diversos programas que facilitan la elaboración de una memoria descriptiva, entre los que destacan: Microsoft Project, Gantt Project, Asana, Trello, y Smartsheet.

¿Una memoria descriptiva es necesaria en proyectos pequeños?

Si bien es cierto, que la elaboración de una memoria descriptiva se vuelve más compleja y detallada en proyectos de mayor magnitud, siempre será recomendado su elaboración. Esto se debe a que aun en proyectos pequeños, la elaboración de una memoria descriptiva permitirá una correcta planificación y organización del trabajo, permitiendo minimizar errores, aumentando la eficiencia y garantizando el éxito del proyecto.

¿Una memoria descriptiva puede ser modificada durante la ejecución del proyecto?

Sí, en algunos casos puede ser necesario modificar una memoria descriptiva durante la ejecución del proyecto, debido a cambios inevitables que se puedan presentar. Sin embargo, es importante que cualquier modificación realizada sea documentada adecuadamente y se registren las razones del cambio para garantizar que se mantenga el control del proyecto.

¿Si el proyecto cambia, es necesario actualizar la memoria descriptiva?

Sí, siempre es necesario actualizar la memoria descriptiva en caso de que existan cambios importantes dentro del proyecto. Esto permitirá mantener la información actualizada, para que cualquier persona que tenga acceso a la memoria pueda estar actualizada con toda la información disponible del proyecto.

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